כך תבחרו בחוכמה מערכת ERP
אם יש לכם חברה קטנה או בינונית בוודאי שקלתם להטמיע בחברה מערכת ERP. מערכת ERP היא למעשה מערכת מידע איכותית שתעזור לכם לנהל את המחלקות השונות בחברה שלכם בצורה אחידה, אוטומטית ומקוונת. יש היום מספר מערכות ERP בשוק, לכל אחת היתרונות והחסרונות שלה וחשוב לבחור נכון את המערכת כך שתעלה בקנה אחד עם הצרכים הארגוניים שלכם ותתאים לדרישות שלכם.
הבחירה במערכת ERP היא אמנם צעד בכיוון הנכון לסדר וחסכון בארגון אך הבחירה במערכת המתאימה יכולה להיות אתגר עבור מנהלים רבים. זה משהו שצריך לבחון היטב לפני שמתחייבים אליו וחשוב להבין אילו פרמטרים לבדוק.
אנחנו, כמובן, לא נוכל לבחור עבורכם את מערכת ה – ERP אבל כן נוכל לעזור לכם על ידי כך שניתן לכם סימני דרך וקווים מנחים לבחירה נבונה יותר. אם תבחנו את מערכות ה – ERP על פי פרמטרים אלו, תגדילו את הסיכוי לבחור במערכת המתאימה לכם ולחברה שלכם.
בחירת מערכת ERP – פרמטרים חשובים:
אחד הפרמטרים החשובים ביותר בבחירת מערכת ERP היא ההתאמה שלה לצרכים הייחודיים שלכם. לכן ההמלצה הראשונה שלנו היא לבדוק את הפונקציות והפיצ'רים שיש בכל מערכת ERP שתפגשו בה. רשמו את הפיצ'רים של כל מערכת והשוו בין מערכות שונות. בדקו אילו פונקציות הכי חשובות לכם ובחרו מערכת שמתאימה בצורה הטובה ביותר לדרישות שלכם.
תמיכה היא עוד רכיב חשוב במערכת חשובה כמו מערכת ERP. נסו לבחון מערכות המגיעות מחברות שמציעות שירותי תמיכה מקצועיים וכוללים, הרי לא תרצו להתקע עם בעיות ככה באמצע היום או הלילה. חשוב שלחברה תהיה מערך תמיכה אדיב וזמין לאורך כמה שיותר שעות ביממה.
הטמעה והתאמה זה עוד עניין חשוב שחייבים לתת עליו את הדעת. מערכות ERP הן כאמור מודולריות, יש פיצ'רים שיתאימו לכם בעוד שיש פיצ'רים ופונקציות שאתם ממש לא זקוקים להן. חשוב שלחברה שמוכרת לכם את המערכת יהיה צוות הטמעה יעיל וקשוב לצרכים שלכם. רק צוות הטמעה שכזה יוכל להתאים לכם את המערכת האופטימלית עבור צרכיכם.
אם יש אפשרות לבקש מחברות שאתם בוחנים הדגמות/דמואים. כדי שתוכלו לראות בצורה אמתית ואותנטית יותר את אופן הפעולה של המערכת. מוטב שלא להשאיר ליד הדמיון את התפעול של המערכת, כדי או להתנות בה לפני שבוחרים או לפחות לראות איזה שהוא דמו או איזה שהיא הדגמה מעשית. כך לא קונים חתול בשק.
