פריוריטי בארגון

מדוע יד ימין אינה יודעת מיד שמאל?

על מנת לייעל התנהלות של ארגון, גוף עסקי או כל יחידה ארגונית כלשהי, חשוב להטמיע את הלך החשיבה שכל חלקי הארגון פועלים כגוף אחד בעל שפה משותפת אחת. הדבר יסייע לייעול עבודת הצוות, ותקתוק המערכות באופן עקבי ומסונכרן, וישפר את הדרך בה התהליכים מתנהלים. לשם כך הופקה מערכת פריורטי . זוהי מערכת הרואה לעיני רוחה את חשיבות ניהול מערכות, המבוססת על תפיסה לפיה יש לדאוג שבין המחלקות השונות בארגון תהיה שפת עבודה אחת, ויהיה ניתן לפעול כגוף בו כל יחידה מקבלת דיווחים בזמן אמת, לשם ייעול עבודת הארגון. שיטת הפריוריטי מאפשרת גם חסכון בעלויות בזכות מערכת הבקרה הארגונית הרחבה והמשגשגת. מערכת Priority היא דוגמה למערכת ניהול מסוג ERP, כלומר מערכת המיועדת לתכנון המשאבים של הארגון.

היתרונות של מערכת Priority פריוריטי

מערכת מסוג מערכת ERP , כמערכת חוצת ארגון, מאפשרת תכנון משאבים בצורה נאותה לצד ניהול נכון ופיקוח על כלל תהליכי העבודה בארגון. אחד היתרונות של מערכת זו היא הקלות שבה היא מוטמעת בתוך הארגון, לצד העלות הנמוכה שלה, בהשוואה להנפקת מערכות נפרדות לכל מחלקה. יצירת הממשק והקשר בין המחלקות שואבת מהמשאבים של העסק ובכך יוצרת עוד בעיות. מערכת Priority מצוינת מכיוון שהיא מתאימה לכל סוג של ארגון וגוף, וניתן לבצע איתה התאמות על פי צרכים ייעודיים מדויקים.

הכנת השטח לקראת המערכת

לעתים, יש צורך לבצע שינויים מבניים בארגון בחלוקת תפקידים בכדי לייעל את המערכת. זהו צעד שעלול לגרום למעט התנגדות מצד הצוות אך הוא הכרחי, וכדאי לפנות לעובדים ברוח טובה המסבירה את משב הרוח החדש, כחלק מתהליך התייעלות כללית שתקל עליהם. הגיוני ביותר ששינוי כזה עשוי להיות מלווה בחששות מצד העובדים, ולכן רצוי לארגן הדרכות אשר ירגיעו את החששות ויסייעו להסתגלות העובדים למערכת פריוריטי. על מנת שהטמעת מערכת Priority תהיה יעילה, ההנהלה צריכה להיות מחויבת לתהליך ולקדמו בכל דרך אפשרית, מורלית וממשקית.

תגובות מהשטח

שיפור התקשורת כמובן מוביל לשיפור היעילות בה עובד הארגון. כל אלו כמובן תורמים רבות לארגון ומביאים בהמשך כמובן גם לחסכון כספי. אנו ממליצים על כך שתיווצר נכונות כללית של כל חברי הצוות ושל ההנהלה, שיתוף פעולה חוצה ארגון, במטרה לבצע את השינוי ולקדמו. כך תבטיחו שהתהליך אכן יצליח ויביא לתוצאות מקסימליות.