זום לעסקים – הפוקוס של עסקים קטנים ובינוניים.

אם שמעתם על תוכנת פריורטי אז הרשו לנו להציג בפניכם את האחות הקטנה של התוכנה, את זום לעסקים. היא פותחה ב-15 שנים האחרונות במטרה לענות על הצרכים הייחודיים של עסקים קטנים ובינוניים. כמו תוכנת פריורטי גם זום לעסקים מספקת מערכת לניהול העסק רק שהיא זולה יותר ומותאמת, כאמור, לעסקים קטנים ובינוניים. תוכנת זום לעסקים מכילה בתוכה מגוון מודולים, ביניהם: מודול רכש ומלאי, מודול ניהול חשבונות, מודול ניהול תקציבים, מודול דוחות, מודול מכירות ושיווק, מודול ניהול משרד, מודול מנהלים ועוד. ממש בדומה לפריורטי.

צעדים להטמעה מוצלחת של זום לעסקים:

בין אם מדובר בארגון ענק ובין אם מדובר בעסק קטן הטמעה של מערכת חדשה צריכה את תשומת הלב של העסק כולו ושל כל העובדים. הטמעת תוכנה חדשה כמו זום לעסקים או פריורטי תשנה את האופן שבו הארגון עובד ופועל ויש להערך למערכת החדשה מבעוד מועד, תוך שמבינים שיכול להיות תהליך של הטמעה ויישום מוצלח או כושל.

כדי שתהליך ההטמעה של זום לעסקים יצלח יש להקפיד  על האלמנטים הבאים:

וודאו שיש לכם תקציב לרכישת התוכנה, להטמעה וליישום שלה.

• לרכוש את התוכנה אך ורק מחברות הטמעה מקצועיות שיודעות את העבודה על בוריה.
• לרכוש את התוכנה עצמה ולא כל מיני תוכנות שמתיימרות להיות זום לעסקים.
• להכין את ההנהלה למעבר וכן את העובדים למעבר.
• לעיתים כדאי גם להכין את הלקוחות.
• להגדיר מראש את הצרכים של הארגון/העסק.
• לבחון את המערכות שעליהם עובדים עובדי הארגון ולבדוק אם ניתן להתמשק אליהן.
• להתאים באופן אופטימלי את התוכנה לצרכים של בית העסק.
• למנות איש קשר טכנולוגי שישמור על קשר עם חברה שמטמיעה את זום לעסקים אצלכם בחברה.
• לוודא שעומדים בלוחות הזמנים שנקבעו מראש.
• להכין תוכנית ניהול סיכונים כדי למזער נזקים שעלולים לקרות.
• לוודא שתהיה לכם הדרכה צמודה, מדריכי משתמש ותמיכה, כל הזמן ובעיקר בשלבים הראשונים.

המעבר לעבודה על תוכנת זום לעסקים יכול להיות הדבר הכי טוב שקרה לעסק שלכם, ובלבד שתעשו את זה בצורה טובה וחכמה. שיהיה בהצלחה!